AI SOCI EFFETTIVI,
AI SOCI TUTORI,
AI SOCI AGGREGATI,
AI SOCI ONORARI
DELL’UNIONE ITALIANA dei CIECHI e degli IPOVEDENTI – ONLUS
SEZIONE PROVINCIALE DI PORDENONE
LORO SEDI
Pordenone, 18 marzo 2010
Prot. n.86/21/2010
OGG.: ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI – AVVISO DI CONVOCAZIONE
L’Assemblea dei soci della Sezione provinciale di Pordenone dell’U.I.C.I. Onlus è convocata sabato 17 aprile 2010, presso l’HOTEL MINERVA – P.zza XX Settembre, n. 5 PORDENONE – Tel. 0434/26066 – con il seguente ordine del giorno:
a) apertura dei lavori da parte del Presidente della Sezione (art. 40, comma II, del Regolamento generale);
b) insediamento degli organi assembleari: lezione, a scrutinio palese, del presidente e del vice-Presidente, di tre questori vedenti e di cinque scrutinatori, di cui almeno tre vedenti (art. 40, lett. a), dello Statuto sociale); nomina di un segretario da parte del Presidente dell’Assemblea (art. 40, comma III, lett. a), del Regolamento generale);
c) approvazione della relazione sull’attività svolta nel 2009, predisposta dal Consiglio sezionale nella seduta del 9 marzo 2010 (art. 40, lett. b), Statuto sociale);
d) approvazione del bilancio consuntivo dell’esercizio 2009, predisposto dal Consiglio sezionale nella seduta del 9 marzo 2010 (art. 40, lett. b), Statuto sociale);
e) elezione, a scrutinio segreto, del nuovo Consiglio sezionale (artt. 40, lett. d), 42, comma 1, e 51, comma 1, Statuto sociale);
f) elezione, a scrutinio segreto, di un componente del Consiglio regionale dell’U.I.C.I. (artt. 34, comma 1, lett. b), 40, lett. g), e 51, comma 1, Statuto sociale);
g) varie ed eventuali.
La prima convocazione avverrà alle ore 8.15.
La seconda convocazione avrà luogo alle ore 9.15.
Al termine dei lavori (intorno alle ore 13.00) è prevista la consumazione del pranzo presso il ristorante “Al Cenacolo” – Via S. Francesco, n. 1 – Pordenone – tel. 0434/20333 al costo di € 30,00 pro-capite. Chi desidera fermarsi al pranzo è pregato di comunicare la propria adesione prendendo contatto con i nostri uffici, anche per telefono, entro le ore 12.00 di Mercoledì 14 aprile.
In adempimento di quanto prescritto dall’art. 39, comma II, del Regolamento generale dell’U.I.C.I. tutti i destinatari del presente avviso di convocazione riceveranno anche:
– un’ampia sintesi della relazione sull’attività svolta dalla Sezione nel 2009;
– una descrizione sintetica delle entrate e delle uscite relative al conto consuntivo dell’esercizio 2009.
Per ragioni tecniche, i due documenti saranno trasmessi a parte nei prossimi giorni.
Possono partecipare all’Assemblea, con diritto di voto, tutti i soci effettivi che, alla data di sabato 17 aprile 2010, risultino iscritti alla Sezione e siano in regola con il tesseramento. Per i soci effettivi minorenni o interdetti giudiziali possono intervenire, con diritto di voto, i rispettivi rappresentanti legali (Artt. 39, comma 2, Statuto sociale, e 39, comma V, Regolamento generale).
Possono inoltre presenziarvi i soci aggregati, i soci onorari e, senza diritto di parola e di voto, i soci effettivi non in regola con il tesseramento (art. 39, comma V, Regolamento generale).
I soci effettivi che non lo avessero già fatto sono invitati a regolarizzare la propria posizione associativa, versando la quota prevista per il 2010 (pari a € 49,58) e, se del caso, quelle arretrate ancora dovute. Resta inteso che ciò sarà possibile anche il giorno stesso dell’Assemblea, rivolgendosi direttamente al personale della Sezione.
Il nuovo Consiglio sezionale sarà costituito da sette componenti, almeno cinque dei quali dovranno essere soci effettivi iscritti alla Sezione (art. 42, commi 1 e 2, Statuto sociale).
Potranno candidarsi (o essere candidati) alle cariche di consigliere sezionale e di consigliere regionale i soci effettivi regolarmente iscritti alla Sezione. I collaboratori e gli amici vedenti maggiorenni potranno candidarsi (o essere candidati) alla carica di consigliere sezionale.
Non saranno eleggibili coloro che non siano in godimento dei diritti politici.
Ricordiamo che le candidature per l’elezione a tutte le cariche associative dell’Unione sono di norma formalizzate mediante la presentazione e la sottoscrizione di liste (art. 51, comma 6, dello Statuto sociale). Fermo restando questo principio generale, la presentazione delle candidature e delle liste in vista del voto di sabato 17 aprile sarà disciplinata come segue.
In assenza di liste, le candidature dovranno essere proposte e accettate per iscritto nel corso dell’Assemblea, prima dell’inizio delle operazioni di voto (art. 51, comma 7, Statuto sociale).
In presenza di una sola lista, durante l’Assemblea potranno essere proposte anche altre candidature, che dovranno essere avanzate e accettate sempre per iscritto prima dell’inizio delle operazioni di voto.
In presenza di due o più liste, non saranno ammesse candidature esterne alle stesse.
Non sarà ammesso candidarsi in più liste per lo stesso organo.
Le liste di candidati per l’elezione del Consiglio sezionale dovranno contenere da cinque a sette nominativi e dovranno garantire la presenza di almeno tre componenti di entrambi i sessi.
Le liste, sottoscritte da almeno dieci soci effettivi, dovranno essere depositate presso la segreteria sezionale entro e non oltre le ore dodici di martedì 6 aprile 2010.
La sottoscrizione delle liste da parte dei presentatori dovrà avvenire presso i nostri uffici, alla presenza della persona specificamente incaricata dal Consiglio sezionale, oppure davanti ad un notaio o ad altro pubblico ufficiale abilitato.
In calce alla lista che li riguarda i candidati dovranno dichiarare la loro accettazione, sottoscrivendola a loro volta alla presenza di una delle persone appena indicate.
La persona che il Consiglio sezionale ha delegato a raccogliere le firme in parola è l’impiegata Sig.ra Susanna Tomasi, che sarà a disposizione nel seguente orario:
– martedì e mercoledì, dalle ore 10.00 alle ore 12.00.
– martedì e giovedì, dalle ore 15.00 alle ore 17.30;
Cordiali saluti.
IL PRESIDENTE
Prof. Luciano Missio
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